Protokoll der Vorstandssitzung vom 3. März 2010

Anwesend: Gina, Bachi, Ursel, Goschi, Wolfram, Elsbeth, Felix,

Neue Termine:
Lichtbildervortrag von Wolfram über eine Reise nach Venezuela bei Basisaktivisten.
Termin: Fr. 16. April

neuer Vorschlag von Wolfram:
Stefan Schmalz zum Thema Bolivien einladen, er hat ein Buch geschrieben, das sich mit den Auftand der indigenen Völker befasst.
Vorschlag angenommen - Termin ist am 12. oder 28. Mai oder im Junian einem Freitag.

Wort AG, Film AG
Zur Vorgehensweise bei weiteren Vorstandssitzungen schlägt Bachi vor, dass die an Wort- und Filmveranstaltungen Interessierten sich bereits um 20.00 Uhr treffen, um die zukünftigen Wort- und Filmveranstaltungen rauszusuchen und zu planen.

Tango AG
Die Tango AG muß den Schlüssel abgeben und zur nächsten Vorstandssitzung soll ihr neuer Sprecher kommen und sich vorstellen. Dann werden die neuen Regularien besprochen. Bachi sagt das Elke Weckbach.

Preiserhöhung bei Getränke
Bachi hat bereits am Anfang der Sitzung darauf hingewiesen, dass es im club finanziell immer schwieriger wird: weniger Zuschüsse, weniger Mitgliedsbeiträge, mehr Ausgaben.

Unabhängig davon wurde bei Veranstaltungen schon länger darüber diskutiert, ob die Getränkepreise erhöht werden sollen. Felix spricht das an und sticht in ein Wespennest:
Wolfram findet, das Bier darf nicht erhöht werden, denn es ist ein nationales Kulturgut. Andere finden, dass unsere Preise politische Preise sind, andere meinen, die sind bereits hoch genug.
Wir versuchten Preisvergleiche mit anderen Veranstaltern anzustellen, was aber auch schwierig war, da sich niemand von uns auskennt. In Veranstaltungsorten in Würzburg sind die Preise auf jedenfalls höher.

Wir konnten uns nach langer Diskussion und beim Bier sogar mit einer Abstimmung auf folgende Preise einigen:

Bier: 2,30 Euro

Sekt: Glas 2,00 Euro Flasche 10.- Euro

Wein bleibt

Korea: 0,5 Liter 3,00 Euro

Gin- Tonic: 4,00 Euro

Malt-Whisky: 6,00 Euro

Jacki-Mix: 3,50 Euro

Asbach Mix: 3,00 Euro

Wodka Mix: 3,00 Euro

Shot: 2,00 Euro

Jägermeister: 2,00 Euro

Cola/Sinalco: 2,00 Euro

Saft-Schorle: 0,25l 1,50 Euro 0,5 Liter 2,00 Euro

Saft: ???(nicht protokoliert)

Wasser bleibt, da wir ein billiges Getränk wollen, ebenso haben wir ja das billige große Saftschorle

Kaffee: 1,50 Euro
Tee: 1,00 Euro

Süßigkeiten und Knabbergebäck
wir verlieren viel Geld, weil uns die Esssachen immer ablaufen.
Knabberzeug braucht vor allem Kinomobil. Ursel redet mit Hella, ob sie nicht nach Bedarf selber bei Rewe etwas für die Kinder einkauft. Ein Vorschlag ist auch: sie macht selber mit Kindern PopKorn.

Jubiläumsschrift:
zuerst wird die Frage diskutiert, was überhaupt eine Jubiläumsschrift ist. Was ist der Unterschied zu einer Dokumentation?
Festschrift: geht über 40 Jahre club w71
Dokumentation: geht über die letzten 15 Jahre, die ersten bereits vorliegenden Dokumentationen gehen über die ersten 25 Jahre club.

an der lauten und heftigen Diskussion ließ sich ablesen, dass alle Anwesenden ihre eigenen Vorstellungen haben.
z. B. nur eine Auflistung der Veranstaltungen der letzten 25 Jahre machen, mehr schaffen wir nicht.
Einen Reader machen, darunter versteht man eine Broschüre, die schon vorhandenes Druckmaterial, z.B. Zeitungsartikel beinhaltet).
Alle jemals herausgegebenen Programmhefte in einem Buch abdrucken. Wenn jedes Programm zwei Seiten füllt, wären das 800 Seiten!
Felix findet es unbefriedigend, wenn bei 40 Jahre club nur die letzten 15 Jahre besprochen werden.
Von der der Broschüre über die ersten 20 Jahre sind kaum noch Exemplare vorhanden, von der über 25 Jahre gibt es noch Hefte.

Ergebnis der Diskussion ist kein Kompromiss, sondern die beste und arbeitsaufwändigste Lösung:
Die Festschrift soll so aussehen:
1. Teil: Aktuelles Vorwort zur Festschrift
2. Schriftteil der Broschüre I
2. Schriftteil der Broschüre II
3. neuer Redaktioneller Teil: Artikel zum club. z. B. Interviews. Desweiteren abgedruckte Programmhefte.
Chronologische Auflistung aller Programmhefte.

Nicht besprochen wurde, wer was macht.
Wir müssen im September mit der Arbeit anfangen!!

Und wer bezahlt das alles?
Bürgerstiftung Weikersheim fragen, ob sie das bezahlt.

Der Jubiläumsmonat ist November 2011.